空隙填充物必须是发泡、泡沫材料或者足够的卫生纸。稍大些的器物，在填充物与瓷器之间，再包一层硬纸盒。有的人喜欢用废纸、报纸、破布等填充及包裹器物，要知道，这些东西的受力缓冲效果是比不上软发泡材料的!即使是卫生纸也比这些东西效果要好。不过选择用卫生纸的话，要裹的足够厚实!器物不管大小，周围要塞3cm以上厚度的软填充物，而且不能留空，塞好后再摇摇，手感紧密一体才可发运。盘、碗类器物不要简单叠放，要侧立着放，盘碗间 隔开分包，上下左右都要用泡沫材料垫实。不要吝啬那些不值钱的填充材料。
随着航空运输时间的缩短，您对本地仓储的需求也就减少了，并且不需要保留库存。海关清关，货物检查和货物处理人员的效率更高，因为大多数货物在几个小时内就可以清关。
在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款。日常操作中我们时常遇到L／C规定拼箱货运输不接受货运代理的提单，因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发 HOUSE B／L给发货人，如果 L／C规定不接受货代B／L，那么实际运输办理时就无选择空间，就会造成 L/C的不符。
如发生货物品名、重量、数量等和实际情况及相关法规不符，要及时与货主及有关方面联系，变更单据使其和货物的实际情况相符。如知情不报，在后续运输及通关环节上发生问题，拼箱公司应承担相应责任。缮制海运提单，其主要内容有：①收货人的名称和地/址；②发货人的名称和地/址；③提单的签发日期、地点；④接受、交付货物的地点；⑤货物的标志；⑥货物的名称、包装、件数、重量及尺码；⑦货物外表良好状况；⑧签发提单份数；⑨运输条款；⑩运费条款。