中西部首家、湖北唯一!十堰加快推进档案信息化建设

时间:2023-06-09 21:18 来源:十堰广电
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十堰广电讯(记者 张欣 赵慧 实习生 姜南合子) 6月9日是第十六个国际档案日,十堰市档案馆联合11家单位开展民生档案宣传咨询活动。

在十堰博物馆门前广场,设置有档案宣传展示栏,咨询服务台,为市民普及相关法律法规和档案查询流程。

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活动以“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题,展示的内容主要涉及民生、医保、社保以及民政相关档案,旨在引导广大市民多形式、多角度地了解档案工作。

市档案馆馆长丁清华表示,今年将充分发挥好存史、资政和育人的作用,通过举办红色主题展,十堰记忆展,南水北调对口支援合作展,发挥好档案工作的宣传教育作用,更好地服务十堰绿色低碳发展示范区建设。

十堰加快推进档案信息化建设

十堰市档案馆加快转型升级,积极推动档案信息化建设,成为全国首批、中西部首家、湖北唯一的国家级示范数字档案馆。

过去,查一份档案,流程繁琐,耗时较长。如今,通过电脑检索,只需要几分钟。市档案馆电子档案管理科马启贤表示,利用密集架系统,管理人员可以迅速打开特定位置的档案,调取档案资料,效率至少提升了20%。

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在市档案馆智能密集架库房,工作人员用手指轻轻一点,就可以实现在架档案快速定位、调取以及安全提示。在档案屏蔽室,保存的主要是从各市直单位收集来的电子档案。

数字档案方便保存查询,那么之前的纸质档案又是如何进行数字化转换的呢?

通过利用高速高清扫描仪以及档案软件,可以方便地把纸质档案转化为数字档案资源。该馆的高速扫描仪一分钟可以扫描一百多张纸质档案资源,把它转化成数字资源同时进行自动编目。

据介绍,所有数字化档案,都纳入管理系统,实现了接收、保存、利用统一管理。

目前,数字档案馆管理系统涉及到档案接收、档案管理、长期保存和档案利用四大块功能。

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市档案馆新馆于2012年9月建成投入使用,总建筑面积1万多平米。现有馆藏档案332个全宗41万卷,图书资料2万册。现存明清及民国档案、革命历史档案及建国后市直机关单位档案文献,种类包括文书、科技、照片、音像、实物、电子等,内容涵盖政治、经济、军事、科技、文化、宗教等方面。

市档案馆二级调研员陶维平表示,市档案馆致力于档案事业转型升级,加快推进档案信息化建设,在全省率先探索智慧档案管理,建立了1800多万幅面数字档案资源,为十堰经济社会发展提供了优质、高效、便捷的服务,实现了让数据多跑路、群众少跑腿的目标。

编辑:王聪骢

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